使用手冊
新增訊息三步驟
在「訊息」按「新增訊息」進入三步精靈(/messages/new/1 → /2 → /3)。每一步都可儲存草稿;重新開始(/messages/new/reset)會清掉精靈狀態。
① 內容
Herald
儀表板訊息審核劇本與 Pattern知識庫受眾與群組報表單位設定AI 設定記憶稽核紀錄
新增訊息 · ① 內容單位 ▾
活動公告(campaign · scope campus_service)
從單位模板選取…
textcardbuttonsquickReply
迎新演唱會 9/10 開放報名
9/10(五)18:30 · 至善廳 · 名額 120
我要報名 → pattern:活動報名
即時預覽
LINEEmailWeb push純文字
學務單位 · 活動迎新演唱會 9/10 開放報名9/10(五)18:30 · 至善廳
我要報名不再提醒此類
- 選 分類(
categoryId)。分類決定同意範圍、管道計畫、彙整方式與審核規則;只有本單位被允許的分類會出現。 - 可選 模板(
templateId)。選了已核准的模板,系統事件類的訊息才能自動核准。 - 選 訊息形式(
kind:text / card / buttons / quickReply…)。多數通知用 card。 - 填 標題(中文)與 Title(English)(
titleZh/titleEn)。英文未填時英文使用者看到中文,從不機器翻譯。 - 填 一句話(
body,≤ 40 字)或純文字text。 - 設 主要動作:
primaryKind為開連結(primaryUri,需在白名單)或啟動 pattern(primaryPatternId);primaryLabel是按鈕文字。勾 不再提醒此類(mute)會加第二顆按鈕;固定層分類沒有這個選項。 - 右側即時預覽切換 LINE / Email / Web push / 純文字降級。內容政策與連結白名單即時檢查:出現成績、金額、諮商關鍵字或白名單外連結會標紅,無法進下一步。
- 按 下一步:受眾,或 儲存草稿。
② 受眾
- 可從 常用受眾(
savedId)載入先前儲存的條件,或勾 儲存目前條件(saveAs)存成新的常用受眾。 - 勾 身分別(
roles:學生/教師/職員)、填 部門/系所(orgUnits)與 班級(classIds)。只有本單位被授權的維度可用;越權會被拒收,不是靜默忽略。 - 選 群組/子群組(
groups)與 標籤(tags)。 - 互動歷程(
historyKind):報名了/未報名(historyPatternId)、已填/未填、已讀/未讀、已確認/未確認(historyMessageId)。 - 排除(
excludeGroup):例如「− 已報名子群組」。 - 右側 dry-run 即時顯示:預計收件人、各管道人數、排除原因(無同意/無地址/已關閉此類/封鎖)、LINE 配額影響與門檻。
同意範圍由系統套在最外層。未同意者不會出現在名單,只計入 dry-run 的「無同意」。個別指定(
individual)只有系統生產者的 API 憑證可用,主控台不開放。③ 排程與送審
Herald
儀表板訊息審核劇本與 Pattern知識庫受眾與群組報表單位設定AI 設定記憶稽核紀錄
新增訊息 · ③ 排程與送出單位 ▾
立即指定時間加入彙整時段(08:30 / 12:30 / 17:30)週期
2027-09-03 · 17:30 · 2027-09-04 17:30
LINE(1,190)Email 備援(78)Web push
campaign → 單位一位 approver(可核准者:林組長、陳秘書)
送審摘要
| 受眾 | 1,268 人 |
| 管道 | LINE 1,190 · Email 78 |
| 配額 | LINE 預留 1,190 |
- 選 送出時間(
mode):立即(仍受分類的彙整時段影響)、指定時間(填date/time,時區固定 Asia/Taipei)、加入彙整時段(分類為 slot 模式時才可選,顯示時段)、週期(填 5 欄cron,例如30 8 * * 1每週一 08:30;每次執行產生新意圖各自走審核)。 - 設 過期時間(
expiresDate/expiresTime):過了仍未送出的訊息作廢並釋放預留,未送的人記expired。 - 管道計畫只能拿掉管道,不能加上分類沒允許的管道。
- 免打擾與審核為唯讀說明:依收件人設定延後(固定層與緊急除外);審核規則由分類決定。
- 檢視右側 送審摘要,按 送審(
action=submit)。狀態變為submitted,dry-run 快照存檔,進入審核佇列;若有內容違規會以content_violation拒絕。
之後
- 訊息列表
/messages以狀態 chip 篩選:draft / submitted / approved / scheduled / sending / sent / rejected / cancelled / expired。- 單筆詳情
/messages/{id}:內容、受眾、dry-run 快照、審核紀錄、投遞統計(sent / skipped 依原因 / failed)。- 重新 dry-run
- draft 與 submitted 狀態可按 重新 dry-run;名單在送出時才最終解析。
- 取消
- draft / submitted / approved / scheduled 可按 取消(作者或 approver);釋放預留。
狀態機
draft → submitted(dry-run 快照)→ approved(預留配額)→ scheduled → sending → sent
↘ cancelled ↘ rejected / cancelled ↘ cancelled / expired ↘ expired